Diante das inúmeras dificuldades enfrentadas pelas autopeças em se adaptar às exigências da nova legislação, a Sawluz atuou em várias frentes a fim de habilitar todos os seus clientes a receber e enviar os arquivos pelo meio eletrônico no dia 1º de abril.
Além de orientá-los sobre o perigo de deixar a implantação da Nota Fiscal Eletrônica para a última hora, preocupação evidenciada nos três workshops realizados em conjunto com o Grupo AGCO nestes últimos meses e outros eventos específicos sobre o assunto, a empresa desenvolveu soluções de acordo com as necessidades de cada autopeça.
A A. Raymond, por exemplo, já havia conseguido realizar uma parte do processo exigido pela NF-e por meio de seu ERP, mas ainda precisava se alinhar às peculiaridades das montadoras. “A Sawluz tem nos auxiliado nessa parte comercial, dando todo o suporte para a negociação e transmissão de arquivos, seja de programação, ASN ou NF-e”, revela o coordenador de T.I. da empresa, Alessandro Andrade.
Dotada do sistema de gestão SAP para desempenhar as rotinas relacionadas à Nota Fiscal Eletrônica, a Mann+Hummel também recorreu à expertise da Sawluz, em busca de uma solução que contemplasse o EDI. “Fizemos um acordo para continuar gerando os arquivos de EDI tradicionais e a Sawluz realizar o contato com nossos clientes no sentido de definir a melhor forma de envio, levando em consideração a necessidade deles”, explica o consultor de T.I. e infraestrutura da empresa, Carlos Henrique Viviani.
Ele destaca ainda que um worskhop realizado pela Sawluz, no final do ano passado, foi o ponto de partida para a companhia começar a se movimentar visando a adequação à Nota Fiscal Eletrônica. “Ficamos preocupados, pois dizia-se que eram necessários no mínimo seis meses para implantar o sistema, e a cerca de quatro meses para o final do prazo não tínhamos feito praticamente nada”, afirma.
Segundo o profissional, a experiência da Sawluz no setor automotivo foi fundamental para que a empresa superasse essas dificuldades e estivesse apta a receber e emitir os documentos eletrônicos já no dia 24 de março, uma semana antes de passar a vigorar a nova legislação. “Para a nossa surpresa, o nível de problema que tivemos foi irrisório”, comemora.
Com o processo de implantação da NF-e iniciado apenas a dois meses antes do envio pelo meio eletrônico ter se tornado obrigatório, a Trèves do Brasil também não fez feio no dia 1º de abril, graças às soluções da Sawluz. “Como estávamos em cima do prazo, precisávamos de uma solução enxuta e confiável, já que não havia espaço para erros”, frisa o analista de sistemas da empresa, Kleber Gladston Coelho. “No dia 31 de março estávamos apreensivos, mas na virada para o dia 1º já ficamos mais tranqüilos, pois ocorreu tudo bem”, complementa o gerente financeiro da companhia, Everaldo Ponte Godinho, destacando que o acompanhamento da Sawluz foi efetivo em todas as etapas do processo de implantação do sistema. |